如何让PPT更具吸引力 PPT文字排版也能高大上

　　文字作为传达信息的主要载体在PPT中的作用至关重要。这一节我们来了解PPT文字排版中三个有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精简提炼方法。

　　一、 文字排版的三个有用工具

　　在介绍文字排版之前我们先来了解PPT三个有用的工具：母版和幻灯片版式、项目列表和编号、网格线和参考线。

　　母版和幻灯片版式

　　幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是使您进行全局更改字体和项目符号，背景图片和配色，占位符的位置、大小和格式等，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

　　要设计一个幻灯片母版，通过菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”即可进入幻灯片母版编辑视图。

　　幻灯片版式与母版不同的是，版式是每一页的一种结构模型，可以每一页都按照相同的结构去填充内容，也可以各页不相同，而母版是一种带有相同格式设置及版面结构设置的"统一版式"。

  • 　　项目符号和编号

　　项目符号和编号用来显示文字或段落的层级结构，或是一些并列观点的列表，项目符号和编号的区别是，符号是所有列表统一使用同一符号，而编号则按顺序（如数字、罗马数字、英文字母、中文数字等）显示列表。

  • 　　网格线和参考线

　　在PPT排版设计过程中，我们很难通过肉眼观察各个元素是否对齐，但有了网格线和参考线我们就能将文字、图片和表格等元素准确对齐。在PowerPoint2003默认情况下参考线和网格线并未打开，我们可以通过菜单中的“视图”→“网格和参考线”打开网格线和参考线设置窗口：

　　如果你希望排版对象和网格、其他对象自动贴齐，请选择第一、二项，而第三、四项则是在屏幕上显示网格线和参考线，其中网格线的间距可以通过下拉列表更改其值。

　　二、文字排版技巧

  • 　　突出关键词和重点

　　在幻灯片的内容组织上，确保每页都有一个鲜明的观点，并将重点突出出来。PowerPoint是幻灯片的英文写法，由Power和Point组成。其中Power指“有能量、重量”，Point意为“点”，概括起来就是“有重量的点”，即“重点”。PowerPoint软件的特点就是观点鲜明（Point），突出重点（Power）。也就是说，只有把Power和Point都做好，才能称之为真正的幻灯片。

　　如何在具体的排版中显示重点呢，请谨记以下几点：

  • 　　一页PPT中不超过7个概念

  • 　　不要换行

  • 　　可省略全部标点符号和连接词

  • 　　慎用英文缩写

  • 　　只用一层缩进小标题

  • 　　文字内容不要超过10~12行

  • 　　不用倾斜或过于艺术化的字体

  • 　　设置合适的字体和字号

　　每种常见的中文字体都有其自身特色，宋体严谨，适合正文，显示最清晰；黑体庄重，适合标题，或者强调区；隶书楷体，艺术性强，不适合投影，如果我们善于利用字体的特色，就能设计出美观大方的PPT。字体运用上最好控制在两种字体以内，因为同一个幻灯片中字体越多，我们越不容易掌控其风格。

　　字号选择上，我们尽可能在页面排版容量限制下选择更大的字体，因为幻灯片就像户外广告一样，是远距离给观众看的，字体太小距离过远就无法清晰辨识。

　　文字排版中的六个一致

　　要想将文字排版的既美观大方，又和谐统一，请尽量遵照这六个统一来进行：

  • 　　一致的字体：在一个PPT中尽量选择少的字体，最多标题用一种字体，正文用一种字体；

  • 　　一致的大小：设置标题和正文的字体，我们就可以通过字号来控制不同层级字体的大小，从而让观众能通过字号大小清晰地掌握PPT的层次结构；

  • 　　一致的字型：字型一词源于铅字印刷，指具有同一基本设计字形图像的集合，在计算机领域特指字体文件，也就是我们常说的”字库”。该词用于铅字印刷时，包含的基本信息有字形、字体、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字体，在铅字印刷领域被认为是不同的字型。而当表示为电脑字库时，包含的基本信息有字库格式、字符集标准、字形、字体。在PPT制作过程中，要保持通篇字型的一致；

  • 　　一致的符号：在文字排版中，要用到各种排版符号，如标点、特殊字符、列表符号等，在使用中尽量保持一致；

  • 　　一致的颜色：在文字颜色选择方面既要考虑到醒目、清晰、又要与页面内的其它对象保持色调统一；

  • 　　一致的关键词：在文字关键词的概括上，我们会在下边的内容中讲到。

　　三、 精简文字提炼观点的方法

　　在制作PPT时，遇到大段长文本，我们主要经过以下三个步骤完成文字的精简和提炼观点：梳理条理和逻辑，抓取关键词和短句，将文字形象化。我们以美国《实验动物管理和使用指南》（以下简称《指南》）第56页的一段话为例，向你展示如何精简文字提炼观点，原文如下：

　　通风措施的主要目的是提供合适的空气质量和稳定的环境。具体来说通风措施可以：提供足够的氧气；排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷；稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）；调节室内空气温湿度，以及在需要时，在相邻空间间形成定向压差

　　梳理逻辑结构和条理：

　　这是分析通风的作用的，说明通风能够给动物的饲养环境带那些好处；

　　这几个观点是并列式的，即相互之间是平行的逻辑关系；

　　整句的语法结构统一：前面使用动词（提供、排出、稀释、调节、形成），紧跟形容词或要描述的主体（“足够”、“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的”、“气态或粒态的”、“室内空气”、“相邻空间”），最后是名词（下文中用橙色标注的关键词）

　　提供足够的氧气；

　　排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷；

　　稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）；

　　调节室内空气温湿度；

　　在相邻空间间形成定向压差

　　删减不必要的文字：

　　原因性文字：文章中使用的“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。如上文中的“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的”

　　解释性文字：文章中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。如上文中的“（包括过敏源和病原体）”

　　重复性文字：为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“十分钟学习是一个……”，第二段我们还会讲“十分钟学习是一个……”，第三段可能我们还会以“十分钟学习是一个……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。

　　辅助性文字： 在文章中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。

　　铺垫性文字：在文章中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了。

　　抓取关键词和短句：

　　经过上边的删减，我们就很容易能够抓取到这段文字的关键词和短句，我们一般所说的关键词是指不超过四个字的词语，短句是不超过八个字的短语，上边的文字经过删减和抓取得到的关键词和短句如下：

　　氧气

　　热负荷

　　污染物

　　温湿度

　　定向压差

　　如果你现在把这几个观点列在PPT中不光清晰明了，也显得很专业，当然抓取关键词和短句之后，还有更直观的办法，那就是形象化。

　　使用形象化和素材：

　　将以上列出的关键词，按照逻辑结构使用图片、图表、影音文件等素材形式表现出来，使观点更形象化，听众也更容易接受。

PPT文字图片及设计排版技巧 怎么做出好看的PPT

给你简单说说几个小技巧吧，帮助非常大。这里就列13个小点吧。
1. 展示大纲内容
2. 对观众群体进行研究，使得PPT内容符合观众的需求和兴趣
3. 将你的PPT展示内容像电影一样的呈现出来
4. 坚持一张幻灯片只展示一个观点的原则
5. 让你的顺序标号更加具体准确
6. 分栏组建你的PPT排版
7. 细心选择你的字体大小
8. 坚持简洁、专业色调的运用
9. 运用更多的视觉图像
10. 运用高质量的图片或数据图
11. 让你的图表简洁化
12. 在幻灯片中增加适当留白
13. 采用较为震撼性风格的结尾
帮助设计的网址很多，直接去fotor。模板多，选择多，我经常用。
希望对你有帮助，望采纳。

怎么在一张PPT上面先放视频再放文字 详细一点 新手求大神指教

如果你是想
插入->视频
然后
插入->文本框（艺术字等）
做一个类似
字幕的效果
让文字在播放的视频上方
是不行滴
PPT默认
播放的视频是最上层
你可以给视频加一个边框
类似播放器的框
或者是和视频底图一样的颜色
扩一下
然后加个边框
在那个图片格式的边框
或者是形状填充的边框上
插入
文字
用自定义动画
与视频配合做字幕效果是没问题的。
不过还是推荐你用非线编辑加个字幕
很容易的
和PPT插入文字没啥区别
只需要对其时间轴就好

PPT怎么快速排版文字

我们在使用PPT有时候有许多文字需要排版，我今天找到了PPT快速排版文字的方法，分享给大家。

1、打开幻灯片，切换到大纲视图

2、把要编辑的文字复制到PPT，这里选取的是《海燕》的课文，可以看到非常的乱

3、在所有标题和正文之间用回车分割

注意：标题和正文前都要回车，除了第一个标题，结果依然很乱

4、在正文段前，按Tab键对正文降级，文字就处理好了。如果有二级三级标题，同样按Tab键降级

5、调整版式

6、最后修改母板。格式->幻灯片设计->选择母板，当然也可以自己下载更漂亮的母板

我们有一些照片，加上一些文字可以做成怎样形式的宣传片，视频还是ppt那样的

你只是想简单的 图片 音乐 你可以百度搜索 电子相册制作软件
如果是宣传片 需要一定的设计功底的 可以用非线编辑 根据你的输出质量选择 有很多操作比较简单的视频编辑软件 但是输出质量差一些 入门都比较简单 很多软件提供大量滤镜 插件 效果等
2010版本以上的PPT也是一个选择 而且可以直接存为视频格式。

PPT里问答内容文字很多要如何排版才好看?

PPT做得多，你一定遇到这样问题：文字多，内容很重要，不能删，不知道如何排版，这个问题确实令人头疼不已。

做PPT，首先要整理好文本的逻辑，必要时可以列出文本框架，分清主次、总分、并列、循环等逻辑关系。

需要提取出这页内容的关键信息，我们就可以根据内容结构上的逻辑关系，打破常规，发散思维，对内容进行排版。

下面为大家介绍几种常见的排版样式。

一、无图排版

1.逻辑关系

根据各版块内容之间的逻辑关系，修改文字颜色，进行横向排列，效果如下图：

2.使用形状

为了突出主题，也可以使用形状将主题的首位度进行提升，并将正文的字体颜色减淡

这样既能突出主题，又不会使版面因为文字多而凌乱

如下图：

3.添加图标

此外，为了活跃页面的氛围，我们还可以插入一些符合主题的图标，效果如下图：

4.利用色块

还可以大胆采用上下色块的强烈反差，一是突出内容的重要性，二是形成层次感，效果如下图：

二、半图排版

再延伸一下思维，可以在两段文字中间插入与主题相关的图片，加强整个版面的设计感，效果如下图：

或者将图片区域放大，文字部分辅以形状进行点缀，效果也是非常不错的，如下图：

总结一下：

PPT文字太多不要“慌”，只要我们遵循“断”、“舍”、“离”三字诀，基本都可以完美解决。

（1）断：所谓“断”，即是要对文中的内容进行断句、断段，区分每一部分的内容；

（2）舍：所谓“舍”，即是要对文中不必要的内容进行舍弃，比如频繁出现的“的”“了”“公司始终坚持”等这类修饰性的用语；

（3）离：所谓“离”，即是要对精简后的内容再次梳理，抽离出原有的内容区域，尽量做到“短小精悍”。

做到以上三项，你也可以轻松应对文字超多的企业介绍型PPT！、

学会如何处理多文字的排版，但演示效果依旧太平淡，谈不上好看

我建议找些PPT插件，去美化下PPT

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