“终于不再是一个人的新媒体部了!”
图文排版
H5
手机图文
上周讲同步功能的时候
看到了一条留言
我脑子里的第一想法是
真羡慕啊!
新媒体部居然有这么多人!
学校真好啊!
想当初
我!一个人!
就撑起了咱们公司整个新媒体部呢
哎!不过现在的我不一样了
虽然咱秃头运营组还没有三十几个人
但也终于拥有了几个
可以共同奋(吐)斗(槽)的小伙伴
那问题来了
像咱们这种多人同时运营的情况
能被老板允许拥有授权的人
可能也就只有那么一两个
那多人之间又该如何协作编辑排版呢?
今天我就和大家分享一下
秀米的团队功能
完美解决多人小组编辑排版的问题
01
如何在秀米里创建团队?
秀米的团队协作功能,适合多人形成一个编辑小组,团队里的图文或者H5,团队成员均可见,每个人还可以有不同的分工和权限。
在我的秀米页面点【我的团队】,可以看到创建团队的入口以及创建好的团队:
点【创建团队】会弹出一个提示框,输入团队名和团队描述,点确定就可以新建一个团队:
02
如何添加团队成员?
团队创建好之后,点【设置】可以进入团队信息设置页面:
点页面底部的【添加成员】,可以添加其他拥有秀米账号的人为该团队成员:
团队成员数量会受到团队等级的限制
团队成员可以从你的秀米联系人里面添加,也可以直接输入对方秀米账号绑定的手机号或邮箱添加:
另外,团队成员分为三种:超级管理员、管理员、成员,权限各不相同。
超级管理员:创建团队的人就是这个团队的超级管理员,可以设置团队的基本信息、管理团队成员及成员权限等。
管理员:可以另存图文到团队里,可以删除团队图文,简而言之就是可以修改团队里面的内容。新成员,默认都是“管理员”的权限。
成员:可以从团队里面一键采用图文,打开团队图文,同步的时候使用团队图文,简而言之就是只有读取团队内容的权限,不能修改。
如果想要修改团队成员的成员权限,可以点成员后面的【授权管理】进行修改:
另外,如果你的秀米账号有授权公众号,还可以点【授权管理】给团队成员分享公众号授权,让他的秀米账号也有授权,这样他就可以使用同步功能啦~
添加好团队成员之后,成员在自己秀米账号里的【我的团队】页面可以看到该团队,点【团队内容】,可以看到保存到当前团队里的内容:
03
如何将自己的文件和团队成员分享?
如果是多个人协作完成编辑任务,可以让有公众号授权的人创建一个团队,再把其余没有授权的人添加为团队成员。
成员们在自己的秀米账号里排版编辑好内容,点编辑区域顶部的倒三角,再点【另存图文给其他用户】:
会出现一个提示框,点顶部中间的【另存到团队】,选择团队点确定就可以把内容存到该团队里面了:
另外,在我的秀米页面把鼠标放在图文/H5的封面上,会出现【保存到团队】的图标:
团队成员保存到团队里的内容,大家可以按需求另存到自己的秀米账号里,鼠标放在团队内容的封面上,点预览,再点【另存给自己】即可:
其中,团队的超级管理员和管理员可以直接在团队里面打开图文/H5内容进行编辑修改。但要注意的是:不支持多人同时编辑同一篇图文/H5。
04
如何同步团队内容到公众号?
团队里的内容,可以直接点编辑打开,图文排版可以直接进行单图文同步或多图文同步:
PS:如果想要对内容进行编辑修改,那么你必须是团队的超级管理员或管理员才行哦~
另外,多图文同步也可以点我的图文页面上的【同步多图文到公众号】进入:
在进行多图文同步的时候,左边可以选择【团队图文】也可以选择【我的图文】,如果你加入了多个团队,上方可以切换当前团队:
05
总结
其实多人协作还可以利用另存给其他人这个功能,但是相比较于团队功能,团队里面保存的内容可以随时随地进行读取使用,节省了找人另存的时间。
另外,团队内容对团队成员均可见,还可以给不同成员分配不同的权限,也更加方便领导管理。而且还可以作为一个工作期间的内容存档,辞职之后可以直接把团队移交给新人即可。
好啦~
以上就是今天的全部内容
团队功能是不是很赞呀~
你们现在是一个人奋斗呢
还是多人组团一起打怪升级呢
我在留言区等你哟~
嗯,别忘了帮我点赞哦~
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