本段视频主要介绍如何借鉴技术写作的方法给技术专家写邮件,并快速得到适合的答复。

与技术专家合作时,邮件沟通不可避免。你是否碰到过给技术专家写的邮件一去不复返?或者经过漫长等待,终于得到了技术专家的答复却不是你的问题对应的答复?

如果碰到过类似情况,那就让我们来看看Janne总结的几条非常实用的建议:

  • 直奔主题,避免无用的寒暄、发现或验证问题的过程等信息。

  • 避免语法及拼写错误,以免技术专家对你的专业性产生质疑。

  • 改善提问题的方式,使技术专家回答问题更容易,比如尝试提问“是与否”或“数字”相关的问题。

  • 避免使用自创词,尽量使用产品公认的术语或说法,减少不必要的误解。

  • 附上希望收到回复的截止日期,使技术专家有明确的回复时间概念。

视频中Janne还使用工作中常见的与技术专家的邮件作为范本,详细讲解了如何借鉴技术写作的方法来优化每个问题,优化前后的对比效果更是让人眼前一亮,更多详情请点击以下视频。

(本视频将近9分钟,建议WIFI环境下观看)

文章转载自微信公众号科多思技术传播社区